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易富彩票:如何选择正确的企业电子邮件解决方案

在今天的业务中,电子邮件是您拥有的最重要的通信工具。今天的员工实际易富彩票上是在他们的收件箱中工作。成功的关键是为您的业务需求找到合适的电子邮件解决方案。所有业务都不同,所以每个人都可以部署一个打包解决方案。

为了从您的电子邮件解决方案中获得最大收益(同时节省资金),您基本上有三种选择:自己动手,使用免费的基于Web的服务或支付托管解决方案。有一些企业可以运行免费电子邮件,但大多数其他企业需要更加个性化,可靠和安全的解决方案金钱,但节省了大量的时间,头痛和问题。最后,正确的解决方案是值得的。

贵公司的总体目标应该是从您的电子邮件解决方案中获得最大收益但是在以下陷阱上省钱:

陷阱1:内部管理电子邮件的成本会让您大吃一惊

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在我看来,除非您是拥有大量IT预算和员工人数的财富500强公司,否则您绝不应该考虑托管自己的电子邮件。许多公司错误地认为他们可以通过运行自己的电子邮件服务器来节省资金,但这不仅仅是购买服务器和加载软件。您需要具有电源和网络的硬件的数据中心空间,软件许可证,员工全天候监控和管理系统以及培训。最后,根据您的用户数量,您可以轻松花费数十或数十万美元。

陷阱2:管理垃圾邮件和防病毒软件很难

客户放弃内部解决方案时经常听到的一个主要问题是IT管理员低估了垃圾邮件过滤的难度。他们认为,实际上,打击垃圾邮件和病毒每周都会消耗数小时,他们的公司也不会有太多麻烦。我们经常发现公司已经让一些顶级IT人员移动来管理电子邮件系统。正在努力扩展他们的系统以管理庞大的工作量。为了给人一种透视感,一种垃圾邮件发送者技术被称为目录收集攻击(DHA),你每天可能面临成千上万的攻击每天都有。

我有时会问外包邮件是否是消除IT职位和减少员工的一种方式。简短的回答是否定的。在我近四年的电子邮件托管业务中,我没有听说过一个客户让某人离开。相反,我们的客户能够吸引有才华的IT人员并让他们从事更直接支持他们业务的事情。。

陷阱3:免费并不总是意味着免费

对于那些在电子邮件地址中不需要自己域名的企业,有时可以选择免费提供商谁不需要太多支持。免费邮箱通常带有来自Web浏览器的基于Web的电子邮件访问,有时还带有POP访问。“免费”确实带来了自己的成本,即:减少隐私,Web邮件界面中的广告并且经常被添加到外发邮件的底部,并且可靠性比普通付费电子邮件托管提供商少一些。同样,对于早期创业企业而言,这些可能是合理的工作电子邮件地址的有用性的合理权衡。

(责任编辑:易富彩票注册)

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